Kanban: Definición, Principios y Prácticas para la Gestión Efectiva
Definición de Kanban
Kanban es un método de gestión de flujo de trabajo que se originó en la industria manufacturera y ahora se aplica ampliamente en el desarrollo de software y otros sectores. Su objetivo principal es visualizar el trabajo, limitar el trabajo en curso y mejorar la eficiencia.
Principios Fundamentales de Kanban
Kanban se basa en los siguientes principios:
- Empezar con lo que haces ahora: Adopta tu proceso actual y mejóralo gradualmente.
- Aceptar el cambio incremental: Realiza pequeños cambios continuos en lugar de cambios radicales.
- Fomentar el liderazgo: Todos los miembros del equipo pueden contribuir a mejorar el proceso.
- Centrarse en el cliente: Comprende las demandas del cliente y crea valor.
- Gestionar el trabajo, no a las personas: Enfatiza la gestión de los procesos sobre la microgestión de los individuos.
- Revisar periódicamente: Evalúa regularmente el sistema Kanban y realiza ajustes para optimizarlo.
Prácticas Esenciales de Kanban
Las prácticas esenciales de Kanban incluyen:
- Visualizar el flujo de trabajo: Crea un tablero Kanban que muestre el estado de todas las tareas.
- Limitar el trabajo en curso: Establece límites para evitar la sobrecarga y el cambio de contexto.
- Gestionar el flujo: Garantiza un flujo de trabajo constante y predecible.
- Hacer explícitas las políticas del proceso: Define y documenta los procesos para la transparencia y la coherencia.
- Aplicar bucles de retroalimentación: Utiliza reuniones regulares para identificar áreas de mejora.
- Mejorar en colaboración: Promueve la colaboración y la experimentación para la mejora continua.
Ventajas de Kanban
Implementar Kanban ofrece numerosos beneficios, que incluyen:
- Mayor visibilidad del flujo de trabajo
- Mejora de la velocidad de entrega
- Alineación entre los objetivos y la ejecución
- Mejora de la previsibilidad
- Gestión mejorada de las dependencias
- Mayor satisfacción del cliente
Kanban vs. Scrum
Mientras que Kanban es un método adaptativo, Scrum es un marco prescriptivo. Kanban se centra en la entrega continua, mientras que Scrum organiza el trabajo en sprints.
Aplicación Organizacional
Kanban se puede aplicar en todos los niveles de la organización para mejorar la agilidad y la eficiencia. El enfoque de Portafolio Kanban ayuda a conectar la estrategia con la ejecución.
Glosario de Términos de Kanban
- Tablero Kanban: Un tablero que muestra las tareas en diferentes etapas de flujo de trabajo.
- Tarjeta Kanban: Una tarjeta que representa una tarea o elemento de trabajo.
- Columnas: Etapas del flujo de trabajo en un tablero Kanban.
- Carriles: Secciones horizontales para organizar tareas homogéneas.
- Duración del ciclo: El tiempo que tarda una tarea en completarse desde que se inicia el trabajo.
- Tiempo de espera: El tiempo total que tarda una tarea desde que se solicita hasta que se completa.
- Rendimiento: El número de tareas completadas durante un período de tiempo determinado.
- Trabajo en curso (WIP): La cantidad de tareas en las que se está trabajando actualmente.
- Límites del trabajo en curso: Límites establecidos para evitar la sobrecarga.
- Clases de servicio: Políticas para priorizar tareas.
- Reuniones Kanban: Reuniones para mejorar el proceso y la prestación del servicio.
- Software Kanban: Sistemas digitales para implementar prácticas y principios Kanban.
| Concepto | Puntos Clave |
|---|---|
| Definición | Método Lean para gestionar el flujo de trabajo, visualizar el trabajo y mejorar la eficiencia. |
| Principios | Empezar con el proceso actual, cambios incrementales, liderazgo en todos los niveles, centrarse en el cliente, gestionar el trabajo no los trabajadores. |
| Prácticas | Visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso, gestionar el flujo, definir políticas de procesos, ciclos de retroalimentación, mejorar colaborando. |
| Ventajas | Mayor visibilidad, velocidad de entrega mejorada, alineación entre objetivos y ejecución, previsibilidad mejorada, gestión de dependencias, satisfacción del cliente. |
| Kanban vs Scrum | Kanban es adaptativo, Scrum es prescriptivo; Kanban se centra en la entrega continua, Scrum en sprints. |
| Aplicación Organizacional | Se puede aplicar en todos los niveles para mejorar la agilidad y la eficiencia; Portafolio Kanban conecta la estrategia con la ejecución. |
| Términos Clave | Tablero Kanban, tarjeta Kanban, columnas, carriles de natación, duración del ciclo, tiempo de espera, rendimiento, trabajo en curso, límites de trabajo en curso, clases de servicio, reuniones Kanban, software Kanban. |
Preguntas frecuentes sobre Kanban: Definición
¿Qué es Kanban?
Kanban es un método Lean para gestionar el flujo de trabajo, visualizar el trabajo y mejorar la eficiencia.
¿Cuáles son los principios de Kanban?
Los principios de Kanban incluyen empezar con lo que haces ahora, aceptar cambios incrementales y evolutivos, fomentar el liderazgo a todos los niveles, centrarse en las necesidades del cliente y gestionar el trabajo, no a los trabajadores.
¿Cuáles son las prácticas de Kanban?
Las prácticas de Kanban incluyen visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso, gestionar el flujo, hacer explícitas las políticas de procesos, aplicar bucles de retroalimentación y mejorar en colaboración.