El sistema de información de gestión de riesgos

Hay un viejo adagio en la gestión que dice "todo lo que se mide se gestiona". Esto es aún más cierto en el caso de la gestión de riesgos. Los datos de riesgo importantes a menudo se encuentran dispersos en toda la organización. Es por eso que siempre existe la necesidad de un sistema de información que pueda servir como una plataforma integrada donde se mantenga la información de riesgos. Hay muchas organizaciones en el mundo que han desarrollado este tipo de sistemas de información. Se conocen como sistemas de información de gestión de riesgos.

Al igual que otras soluciones de software, el Sistema de información de gestión de riesgos es independiente de la ubicación. Esto significa que los usuarios pueden acceder a este sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento. También es importante que el sistema de información de gestión de riesgos se adapte a las necesidades específicas de la organización.

Características de los sistemas de gestión de riesgos de TI

Varias características únicas definen un sistema de información de gestión de riesgos. Algunos de ellos se han enumerado a continuación:

En su nivel más básico, el sistema de información de gestión de riesgos es una herramienta de notificación de incidentes. A través de esta herramienta, se informan los incidentes relacionados con el riesgo. Esto activa notificaciones a todas las partes interesadas relevantes que luego pueden tratar las quejas y los riesgos resultantes.

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Se diseña un sistema de gestión de riesgos en base a la política de riesgos de la organización. Proporciona un tablero central donde puede conocer la posición de riesgo de su negocio en cualquier momento.. Es común comparar este puesto con el puesto deseado por la empresa y tomar decisiones en consecuencia.

Un sistema de información de gestión de riesgos debe ser capaz de recopilar datos automáticamente. El objetivo de un sistema de información es la difusión de datos en toda la organización. Por lo tanto, la recopilación de datos tiende a llevar mucho tiempo. La recopilación y presentación automática de datos en el formato correcto lo ayuda a tomar decisiones rápidas y efectivas. Es bien sabido que las decisiones rápidas son vitales en la gestión de riesgos.

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Las ventajas del Sistema de Información de Gestión de Riesgos

  1. Las empresas de todo el mundo se enfrentan a estrictas normas de cumplimiento. Esto se debe a que ha habido varias empresas en el pasado donde se ha producido fraude. Por lo tanto, los reguladores quieren que se mantengan registros de datos importantes. Los sistemas de información de gestión de riesgos están equipados para recopilar estos datos y generar informes en formatos especificados por el gobierno. Es por eso que muchas organizaciones los consideran valiosos. No conservar estos datos y compartirlos de manera oportuna puede dar lugar a demandas y multas.  
  2. Cada vez que una organización no logra gestionar el riesgo, las partes interesadas sufren. Además, en el caso de las grandes organizaciones, la información suele ser cubierta por los medios de comunicación. Como resultado, la reputación de la empresa sufre. Las empresas invierten miles de millones de dólares en la construcción de una imagen de marca. Así que no hay razón por la que no quieran gastar un poco más y construir un sistema informático que les ayude a proteger su imagen de marca.  
  3. Las organizaciones han intentado usar la alternativa más económica y administrar los datos de riesgo utilizando varias hojas de cálculo. Sin embargo, estas hojas de cálculo no están relacionadas entre sí. Por lo tanto, recolectar datos de manera efectiva para facilitar la toma de decisiones se convierte en un desafío. A lo largo de los años, las empresas se han dado cuenta de que es menos costoso gastar dinero en un sistema de información que sufrir el impacto de riesgos insuficientemente controlados.  
  4. El perfil de gestión de riesgos de algunas empresas puede ser extremadamente complejo. Por ejemplo, algunas empresas necesitan gestionar documentos en una variedad de idiomas y monedas. Del mismo modo, las grandes organizaciones suelen tener múltiples pólizas de seguro superpuestas con diferentes aseguradoras. Los sistemas informáticos de gestión de riesgos ayudan a asignar el seguro o derivado al activo que está tratando de asegurar. Esto da una imagen completa del perfil de riesgo de la empresa.  
  5. Los sistemas de información de gestión de riesgos automatizan las prácticas de gestión de riesgos. Están diseñados para recopilar datos automáticamente. Los informes periódicos se generan y envían a tiempo al personal pertinente. Sin un sistema de información de gestión de riesgos integrado, todo esto tendrá que ser realizado por personas y le costará a la organización mucho más que el costo del software.  
  6. Algunos sistemas de gestión de riesgos de TI tienen inteligencia incorporada. Pueden comparar los planes de mitigación de riesgos reales con los planes de mitigación de riesgos deseados y sugerir brechas en los seguros y otras salvaguardias. Algunos de estos sistemas pueden incluso comparar precios y coberturas de diferentes proveedores y recomendar los mejores productos de gestión de riesgos para comprar.
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La conclusión es que el concepto de gestión de riesgos se basa en gran medida en la toma de decisiones oportuna. Ahora, las decisiones solo se pueden tomar si hay información disponible para ayudar a comprender las consecuencias de esas decisiones. Es por ello que los sistemas de gestión de riesgos de TI se han vuelto imprescindibles para asegurar el correcto funcionamiento de un equipo de gestión de riesgos.